Dil Öğrenim/Hazırlık Merkezleri Değerlendirme ve Akreditasyon Derneği (DÖDAK), Nisan dönemi akreditasyon başvuruları kabul edilen kurumlara yönelik çevrim içi Akreditasyon Bilgilendirme Toplantısı düzenledi. Toplantıda, akreditasyon sürecinin tüm aşamaları ayrıntılı şekilde ele alınırken, başvuru sürecine ilişkin teknik ve uygulamaya dönük önemli bilgiler paylaşıldı.
Toplantının açış konuşmasını DÖDAK Yönetim Kurulu Başkanı Prof. Dr. Nezir TEMUR gerçekleştirdi. Konuşmasında DÖDAK'ın yürüttüğü faaliyetlere değinen Prof. Dr. TEMUR, derneğin kalite güvencesi alanındaki çalışmalarının dil öğretim ve hazırlık merkezlerinin kurumsal gelişimine önemli katkılar sunduğunu ifade etti. Prof. Dr. TEMUR ayrıca, DÖDAK tarafından geliştirilen yeni dijital başvuru sistemine ilişkin katılımcıları bilgilendirdi. Söz konusu sistemin Ağustos başvuru dönemiyle birlikte aktif olarak kullanılmaya başlanacağını belirten Prof. Dr. TEMUR, bu tarihten itibaren kurumların başvuru dosyalarını, öz değerlendirme raporlarını ve diğer gerekli belgelerini sistem üzerinden elektronik ortamda yükleyebileceklerini ifade etti. Yeni dijital altyapının başvuru ve değerlendirme süreçlerini daha etkin, şeffaf ve izlenebilir hâle getireceğini vurgulayan Prof. Dr. TEMUR, akreditasyon çalışmalarının kurumların kurumsallaşma süreçlerini güçlendireceğini, kalite kültürünün yaygınlaşmasına katkı sağlayacağını ve dil öğretim merkezlerini ulusal ve uluslararası düzeyde daha görünür bir konuma taşıyacağını belirtti.
Açış konuşmasının ardından akreditasyon sürecine ilişkin bilgilendirme sunumunu gerçekleştirmek üzere TÜMAK Başkanı Prof. Dr. Gülnur AYDIN söz aldı. Prof. Dr. AYDIN, konuşmasında DÖDAK'ın kalite güvencesi sistemindeki rolü ve akreditasyonun kurumlara sağladığı kazanımlar üzerinde durdu. Öz değerlendirme raporunun hazırlanma sürecini ayrıntılarıyla ele alan AYDIN, raporların yalnızca kurumların güçlü yönlerini değil, aynı zamanda gelişime açık alanlarını da nesnel ve kanıta dayalı biçimde ortaya koyması gerektiğini vurguladı.
Sunumunda öz değerlendirme raporlarının hazırlanması sırasında dikkat edilmesi gereken hususları örnekler üzerinden açıklayan Prof. Dr. AYDIN, sık karşılaşılan hatalara değinerek bu hataların nasıl önlenebileceğine ilişkin önerilerde bulundu. Kalite güvencesi anlayışının temelinde kurumların eksikliklerini açık ve şeffaf biçimde ortaya koyabilmelerinin bulunduğunu ifade eden Prof. Dr. AYDIN, gelişime açık yönlerin doğru şekilde belirlenmesinin sürekli iyileştirme kültürünün en önemli unsurlarından biri olduğunu belirtti. Toplantının devamında, başvurusu kabul edilen kurum temsilcilerinin yönelttiği sorular ayrıntılı şekilde cevaplandırıldı. Öz değerlendirme raporunun hazırlanması, kanıt sisteminin oluşturulması, kanıtların ilgili ölçütlerle ilişkilendirilmesi ve iç tutarlılığının sağlanması gibi konularda kapsamlı açıklamalar yapıldı. Ayrıca saha ziyareti sürecine ilişkin olası senaryolar üzerinden değerlendirmeler gerçekleştirilerek, değerlendirici ekiplerin ziyaret sırasında dikkat ettiği hususlar uygulamalı örneklerle katılımcılara aktarıldı.
Katılımcıların yoğun ilgi gösterdiği toplantı, soru-cevap bölümünün ardından sona erdi.